档案数字化是什么？为什么要外包？
现在很多单位都有很多纸质档案。这些档案放在仓库里。占地方。还容易坏。找起来也很麻烦。
档案数字化就是把这些纸变成电脑里的图片。这样好保存。好查找。这就是档案数字化。
自己做很累。要买机器。要请人。还要懂技术。所以很多人选择外包。让专业的人做专业的事。
档案数字化服务多少钱？
大家最关心价格。但是价格不是固定的。像买衣服。有便宜的有贵的。
主要看几个因素：
- 档案数量：档案越多。总价越高。但是单价可能会便宜一点。
- 档案状况：纸张旧不旧？破不破？如果纸很脆。需要小心处理。价格就高。
- 扫描要求：只要能看清就行？还是要很高清？分辨率要求高。价格就高。
- 文件类型：只是A4纸？还是有图纸？有照片？特殊的文件处理起来麻烦。价格自然也不同。
- 目录录入：要不要把档案的名字输入电脑？要输入的话。要算人工费。
所以。如果你想知道具体价格。最好找服务商报个价。
档案外包咨询都包括什么？
在做数字化之前。最好先咨询一下。
咨询就是找专家聊聊。他们会帮你规划。
咨询内容通常有：
- 整理档案：教你如何先把纸质档案理顺。不然乱糟糟的没法扫。
- 制定方案：根据你的需求。告诉你怎么扫。扫成什么格式。
- 选择服务：市面上公司很多。咨询能帮你分辨哪家靠谱。
咨询很重要。能让过程更顺利。也能帮你省钱。
档案管理系统有什么用？
扫好的文件存在电脑里。如果乱放。跟纸质一样乱。
这时候就需要档案管理系统。
它就像一个电子大柜子。
你可以把扫好的文件放进去。贴上标签。
想看的时候。在搜索框输入名字。马上就能找到。
它还能设置权限。谁能看。谁不能看。很安全。
所以。数字化不只是扫描。配合管理系统才完整。
总结
档案数字化是趋势。
价格要看具体情况。
外包服务能省心省力。
咨询和管理系统能让效果更好。
如果你有档案需要处理。不妨多问问。多看看。选择最适合自己的方案。
