做信息系统集成,就像搭积木。积木块很多,要搭得稳,不容易。
很多人都在这个过程里摔过跤。项目延期、预算超标,甚至最后项目直接烂尾。这就是我们常说的“踩坑”。
怎么才能不踩坑呢?我们来看看几个关键点。
1. 需求不清是最大的坑
开始动工前,一定要知道自己要搭个什么东西。
很多时候,甲方想搭个房子,乙方却理解成搭个亭子。最后做出来,两边都傻眼。
怎么办?
- 把需求写下来,越详细越好。
- 最好能画个简单的图,或者做个原型。
- 双方签字确认,白纸黑字,减少扯皮。
2. 别当“甩手掌柜”
有些甲方觉得,我付了钱,你就得把活干好,我等着收货就行。
这不行。
系统集成需要双方配合。你不参与,做出来的东西可能完全不符合你的工作习惯。
怎么办?
- 双方要定期开会,哪怕只是简单聊几句。
- 有问题马上说,别等到最后才发现。
- 项目中间要检查,看看进度和方向对不对。
3. 范围蔓延:小功能也是大麻烦
项目进行中,总有人会想:“哎,这里能不能加个小功能?”“顺手把那个也改一下吧。”
今天加一点,明天加一点,最后项目就变得无比庞大,工期和预算全乱了。
怎么办?
- 任何新需求,都要评估对项目的影响。
- 如果确实要加,那就延长工期,增加预算。不能白加。
- 守住底线,非核心的功能,果断放到下一个版本。
4. 风险要提前想
天有不测风云,项目也一样。
核心技术人员离职了怎么办?供应商的设备没按时到怎么办?这些都要提前想到。
怎么办?
- 做个简单的风险列表。
- 给每个风险想个简单的应对办法。
- 准备一点备用金和缓冲时间。
总结
复杂的系统集成项目,其实没那么可怕。
核心就是:说清楚、勤沟通、管好范围、提前防备。
只要避开这几个坑,你的项目成功率会大大提高。
